Qualiopi c’est quoi ?
Pourqui la certification Qualiopi est essentielle pour votre centre de formation. Comment l’obtenir ?
Qualiopi
La Certification Qualiopi est une certification qui peut être obtenue auprès des organismes de formation et de certification reconnus pour leurs compétences en France.
Elle offre aux entreprises une validation supplémentaire des processus et procédures qu’elles mettent en œuvre afin d’assurer la qualité, la sécurité et l’efficacité de leurs produits, services ou activités liées à des prestations de formation.
Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?
La Certification Qualiopi est une certification qui peut être obtenue auprès d’organismes de formation et de certification reconnus en France. Elle offre aux centre de formation, écoles et CFA une validation supplémentaire des processus et procédures qu’elles appliquent pour assurer la qualité des formations proposées.
En obtenant La Certification Qualiopi, votre entreprise démontre son engagement dans un process qualité qui mobilise les formateurs et l’encadrement afin d’apporter un service de qualité auprès des apprenants.
La Certification Qualiopi permet d’accéder à des financements (OPCO, aides pour l’apprentissage, et CPF). C’est une mane financière imporante qu’il convient de ne pas négliger.
Obtenir sa certification Qualiopi – Quels bénéfices en tirer ?
L’obtention de la certification Qualiopi apporte de nombreux avantages, financiers nous l’avons vu, mais aussi en terme d’image.
C’est un gage de sérieux, cela atteste que le centre de formation respecte un cadre et qu’il est engagé dans un process qualité dans le cadre d’une amélioration continue. Le logo Qualiopi peut être aposé une fois obtenu sur tous les suppots de communication : brochures, affiches ou site internet, c’est un gage de qualité.
L’obtention d’une certification est également un excellent moyen pour les centres de formation de démontrer leur engagement envers la qualité et d’améliorer leur réputation.
Comment se préparer et réussir un audit de certification Qualiopi
Afin d’obtenir la certification Qualiopi, les centre de formation doivent répondre à un ensemble de critères et passer un audit de certification.
Pour se préparer à cet audit, les structures doivent organiser des revues régulières des processus internes et documenter tout changement effectué. Il est important de tenir à jour les dossiers relatifs au système de gestion de la qualité de l’organisme, car ils devront être fournis lors de l’audit.
Vous trouverez sur internet de très nombreuses structures proposant un accompagnement à la certification Qualiopi. Un choix payant, mais qui peut vous faire gagner un temps considérable.
Il est indispensable de s’assurer que tous les membres du personnel comprennent et s’emparent de ce process qualité afin de pouvoir expliquer les processus et les objectifs si on le leur demande pendant l’audit. L’accès aux information est essentiel, chaque membre de l’équipe participe à son niveau au process Qualiopi.
Les organisations doivent s’assurer que leurs processus et procédures d’assurance qualité sont à jour pour être éligibles à La Certification Qualiopi.
Pour faciliter ce processus, les organisations doivent disposer d’une procédure définissant les rôles de chaque membre du personnel et de chaque responsable, de politiques détaillées sur les délais et les approbations, et de normes pour la mesure des résultats.
Un examen continu de ces processus est également important pour s’assurer qu’ils restent efficaces.
Disposer de documents standardisés qui peuvent être adaptés rapidement et automatiquement tout en répondant aux attentes de la certification Qualiopi permettra de rationaliser le processus.