La mise en place d’un programme de télétravail dans une entreprise peut avoir des avantages considérables pour les salariés, mais elle nécessite toutefois un certain degré de planification et de préparation. Voici quelques conseils pour faciliter le travail à distance et encourager la productivité au sein de votre entreprise.
Favorisez la motivation pour inciter au télétravail
Pour stimuler le télétravail, vous pouvez offrir des primes et divers avantages pour vos salariés qui travaillent à distance. Ces avantages peuvent inclure la possibilité d’avoir des horaires flexibles afin d’éviter la routine. Une autre méthode pour encourager le télétravail est de favoriser un environnement de travail flexible permettant à vos employés de travailler chez eux ou dans des lieux publics que vous désignez.
Vous pouvez également fournir des outils digitaux, comme des outils de traitement de données et des logiciels, qui vont permettre de faciliter les échanges à distance et le partage de données.
Enfin, discutez avec vos employés du meilleur calendrier et horaire de travail et selon leurs contrats et fonctions pour faciliter la transition vers le travail à distance.
Pensez à créer du lien en télétravail
Afin d’éviter la sensation d’isolement et favoriser le travail en équipe malgré la distance, il existe plusieurs façons de créer du lien en télétravail, voici quelques idées:
- Organiser des réunions virtuelles régulières pour discuter des projets et des objectifs en cours
- Utiliser des outils de communication en ligne tels que Slack ou Teams pour discuter de sujets non professionnels et renforcer les liens
- Organiser des activités sociales en ligne telles que des jeux, des quiz ou des soirées cinéma pour créer une ambiance plus détendue
- Encourager les conversations informelles en utilisant des canaux de discussion dédiés à des sujets tels que les loisirs, les animaux domestiques ou la cuisine
- Mettre en place des programmes de mentorat pour encourager les liens professionnels entre les collaborateurs.
Utilisez les logiciels de collaboration pour rester en contact avec vos employés à distance
Les outils collaboratifs sont l’un des moyens les plus efficaces pour vous assurer que vos collaborateurs à distance restent connectés et produisent des résultats. Avec un logiciel comme Slack ou Microsoft Teams, votre entreprise peut créer des canaux pour diffuser des messages et communiquer avec les membres de l’équipe. Ces outils offrent également la possibilité de partager des documents, d’organiser des réunions et d’accéder aux données partagées par le biais d’outils intuitifs sur n’importe quel appareil.
D’autres logiciels de collaboration ou de visioconférence, tels que Zoom et GoToMeeting, offrent aux entreprises la possibilité de discuter en direct à distance. Les réunions en ligne peuvent être organisées à travers ces plateformes et partager des documents sur écran avec des membres du personnel à distance. Les employés bénéficieront également de l’accès aux informations clés de l’entreprise via un intranet sécurisé, qui leur permet d’accéder aux données critiques dont ils ont besoin pour exceller dans leurs rôles.
Assurer un environnement de travail confortable à la maison
teletravail en entreprise
Assurez-vous que les employés peuvent travailler en toute sécurité et maintenir leurs habitudes de travail à la maison. Donnez accès aux outils et technologies dont ils ont besoin pour réussir, y compris des ordinateurs portables ou des appareils mobiles.
Installez un système sur les réseaux d’entreprise pour protéger les données sensibles et fournissez aux utilisateurs des instructions claires pour usage de ces outils. Vous pouvez même offrir aux employés une aide monétaire pour adapter leur domicile à un espace de travail sain et ergonomique.
Prenez également le temps d’identifier avec vos employés la technologie dont ils ont besoin pour exceller. Des logiciels de communication comme Zoom et Slack, des technologies de collaboration telles que Google Drive et Dropbox, et des outils permettant une meilleure gestion du temps peuvent tous aider les employés à se sentir plus productifs et en sécurité, même lorsqu’ils travaillent à distance.
Enfin, assurez-vous que vos employés comprennent comment accéder à ces outils et comment mener leurs affaires à travers eux. Une formation en ligne peut être très utile pour initier les nouveaux collaborateurs au télétravail.
Dynamiser ses équipes – Idées d’actions à distance :
Voici quelques idées d’actions à distance pour le télétravail :
- Organiser des réunions en ligne via des outils de visioconférence comme Zoom, Skype ou Google Meet
- Utiliser des outils de collaboration en ligne comme Trello, Slack ou Asana pour travailler en équipe
- Envoyer des emails et utiliser des messageries instantanées pour communiquer avec vos collègues et clients
- Partager des fichiers et des documents en utilisant des outils de stockage en ligne comme Dropbox ou Google Drive
- Utiliser des outils de gestion de projet en ligne pour suivre l’avancement de vos tâches et projets
- Participer à des formations en ligne pour développer vos compétences professionnelles
- Organiser des événements virtuels comme des webinaires ou des conférences en ligne pour maintenir le contact avec vos clients ou partenaires.
Quelle est la différence entre télétravail et travail à distance ?
Le télétravail et le travail à distance sont presque synonymes et peuvent souvent être confondus. Cependant, la distinction réside dans la distance. Le travail à distance implique que l’employé vit en dehors de la zone géographique de l’emplacement de l’entreprise.
Parallèlement, le télétravail indique que l’employé est suffisamment proche de l’organisation pour pouvoir, au moins à temps partiel, travailler sur place. Une organisation peut avoir un groupe d’employés télétravaillant à une distance modérée ou un groupe d’employés travaillant à distance depuis le monde entier.
Le télétravail répond à un besoin de notre société
Suite aux évènements du Covid et la crise sanitaire, le télétravail a fait écho à un vrai besoin dans nos sociétés, facilité par l’émergence des connexions haut-débit et des nouvelles technologies qui ont rendu plus facile que jamais l’exécution de nombreuses tâches liées au travail en dehors du lieu de travail normal.
Le télétravail peut ainsi se définir comme la capacité pour un employé d’effectuer des tâches en dehors du lieu de travail traditionnel en utilisant des outils de télécommunication tels que le courrier électronique, le téléphone, le chat et les applications vidéo.
Le développement du Freelancing, les postes en Full remote (très utilisés dans l’IT) a aussi sans doute poussé au développement généralisé du télétravail. C’est un moyen pour les salariés d’éviter les déplacements, de gagner en qualité de vie. Le choix d’organiser le télétravail est un véritable engagement pour une entreprise.