Qualiopi – Guide complet

Afin de pouvoir bénéficier de la certification Qualiopi en France, les organismes de formation doivent suivre un processus strict et respecter des normes précises. Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment obtenir cette certification pour votre centre de formation.

Pour qu’un centre de formation obtienne la certification Qualiopi, il est nécessaire que le programme couvre les différentes compétences et aptitudes requises pour recevoir la qualification finale. Les exigences peuvent inclure des compétences en matière de communication, des connaissances en gestion et des compétences pratiques à l’intérieur d’un contexte professionnel.

Il est donc important que les centres de formation fournissent un programme de qualité qui aborde ces domaines afin de préparer les étudiants à réussir leurs examens.

Afin de compléter la certification Qualiopi, les centres doivent proposer une formation personnalisée en fonction des besoins uniques du personnel et des étudiants. Les professeurs doivent être formés sur la façon de mettre en œuvre le programme d’enseignement et de donner aux étudiants toutes les informations nécessaires pour réussir leurs examens. Le centre doit également s’assurer que le matériel pédagogique est à jour et qu’il suive les spécifications approuvées par l’Agence nationale relative à l’amélioration de la qualité des formations (ANAQF). Les centres qui remplissent ces critères pourront alors postuler auprès de l’ANAQF afin d’obtenir la certification Qualiopi.

Pour obtenir la certification Qualiopi, il faut aborder des exigences spécifiques et passer par le processus de formation nécessaire pour chaque cycle. Dans le cadre du processus d’examen Qualiopi, tous les cycles de formation doivent être examinés par un consultant externe indépendant afin de garantir que le contenu satisfait aux critères et à l’intention globale de la certification.

Qualiopi propose 7 critères de certification :

Une fois que la structure organisationnelle est en place et qu’un processus de formation a été élaboré, le centre de formation doit alors passer à l’étape suivante en comprenant les exigences matérielles du processus Qualiopi. En plus d’apporter le niveau de qualité organisationnel requis, les détenteurs du certificat doivent également se conformer aux critères techniques pour prouver leur fiabilité et la satisfaction continue des résultats escomptés. Les types spécifiques d’exigences techniques comprennent les évaluations des équipements utilisés par le centre de formation et vérifier que ces outils remplissent les critères Qualiopi établis

Pour obtenir la certification qualiopi, un centre de formation doit mettre en place une structure organisationnelle adéquate, telle qu’une procédure formalisée visant à surveiller et à améliorer les performances. Une fois le plan de formation organisée et les bonnes pratiques documentées, le centre de formation doit alors fournir une preuve matérielle de son engagement avec des équipements correspondant aux exigences Qualiopi. Les vérifications d’équipement nécessitent l’inspection avancée des outils spécifiques utilisés par le centre, notamment les moniteurs et autres dispositifs informatiques. Une fois cette étape terminée, le centre peut ensuite être désigné comme suit: «Certifiée à la norme Qualiopi» et afficher ce label.

Afin d’obtenir la certification Qualiopi, un centre de formation doit comprendre toutes les politiques et les procédures opérationnelles nécessaires pour compléter le processus. Cela peut inclure trouver des personnes qualifiées qui sauront gérer le dédale administratif associé aux formations, ainsi que l’implication d’un personnel qualifié à travers toutes les étapes. Il est également important de comprendre et d’utiliser un système de suivi des pratiques des étudiants à chaque cycle de formation afin de s’assurer que chaque stagiaire remplit leurs obligations avant de passer au module suivant.

Un des principaux objectifs pour obtenir la certification Qualiopi est de suivre un schéma d’examens et de formations adéquates afin de satisfaire aux exigences du programme. Les centres doivent s’assurer que leurs procédures d’examen et leurs stratégies pour évaluer leurs étudiants correspondent aux conditions requises par Qualiopi. Ensuite, une fois les processus appropriés mis en place, il est très important de documenter les progrès des étudiants à chaque étape et d’enregistrer ces informations à l’interne pour pouvoir les fournir en cas requis.